Glossar

Die Betriebskosten umfassen alle laufenden Kosten einer Immobilie, die per Gesetz (BetrKV) auf Mieter umgelegt werden dürfen – z. B. Grundsteuer, Wasserversorgung, Heizung, Hausreinigung und Gebäudeversicherung. Sie bilden die Grundlage für die jährliche Nebenkostenabrechnung.

Mit cooper immo sammeln Sie ganz einfach alle Kosten innerhalb eines Kalenderjahrs oder eine anderen Frist. Sie erhalten eine Übersicht über die angefallenen Betriebskosten und können diese nach Abschluss einer Periode mit wenigen Klicks auf die Mieter umlegen. Somit erstellen Sie aus den angefallenen Kosten für Ihre Immobilie innerhalb von wenigen Minuten eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter!

Die cooper home ist die IoT-Ergänzungslösung zu cooper immo: Smarte Messgeräte übermitteln Zählerstände (Wasser, Strom, Wärme) automatisch in Ihr cooper immo Portal.

Ihre Mieter können über das Mietportal diese Zählerstände einsehen und erhalten somit maximale Transparenz. Durch die automatische Übermittlung ist kein lästiger Vor-Ort-Termin mit allen Mietern Ihrer Liegenschaft mehr notwendig – das spart Zeit und Ärger!

Mit cooper immo nutzen Sie die Daten dann automatisch für Ihre nächste Abrechnung und überblicken die nächsten Versorgungsrechnungen.

Eine Hausverwaltungssoftware ist eine digitale Anwendung, die Immobilienverwalter oder auch private Vermieter bei der Organisation von Mietverhältnissen, Betriebskosten, Mietzahlungen und Kommunikation mit Mietern unterstützt.

cooper immo ist eine fortschrittliche, cloudbasierte Hausverwaltung Software für Vermieter, Hausverwaltungen und Wohnungsbaugesellschaften. Fügen Sie in Kürze Ihre Liegenschaften und Mieter hinzu und nutzen Sie leistungsstarke Funktionen, die sonst nur eine große Hausverwaltung anbieten kann. Mit dem integrierten Mieterportal tauschen Sie schnell und sicher Daten oder Nachrichten mit Ihren Mietern aus oder verteilen Aufgaben in der Hausordnung.

Eine Liegenschaft repräsentiert Ihr Gebäude, in dem die zu vermietenden Wohneinheiten{LINK} liegen.

Das Mieterportal ist ein geschützter Online-Bereich, in dem Mieter Dokumente einsehen, Zählerstände einreichen, Nachrichten an den Vermieter oder Verwalter senden und Nebenkostenabrechnungen herunterladen können.

cooper immo kommt mit einem integrierten Mieterportal, in dem Sie als Vermieter Dokumente hinterlegen oder transparente Kommunikation führen können – und das ist nur ein Beispiel.

Lernen Sie mehr über das Mieterportal von cooper immo und reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand für die Vermietung erheblich!

Das Mietverhältnis ist das rechtliche Verhältnis zwischen Vermieter und Mieter – von Mietbeginn bis zur Beendigung durch Kündigung oder Aufhebung. Es umfasst alle Rechte und Pflichten beider Parteien (§§ 535 ff. BGB) und geht über den schriftlichen Mietvertrag hinaus.

In cooper immo bildet das Mietverhältnis die zentrale Einheit: es verknüpft Mieter mit einer Wohneinheit und ist Voraussetzung für viele weitere Funktionen: Abrechnungen, Dokumentverwahrung und auch das Mieterportal: Erst, wenn Sie dieses angelegt haben, kann Ihr Mieter die Details in seinem Mieterportal einsehen.

Der Mietvertrag ist der rechtlich bindende Vertrag zwischen Vermieter und Mieter. Darin werden Mietbeginn, Miethöhe, Kündigungsfristen und Betriebskostenregelungen festlegt.

Mit cooper immo speichern Sie Ihren Mietvertrag digital, sodass sowohl Sie als auch Ihr Mieter im Mieterportal jederzeit einsehen können. Fristen, Mietzahlungen und weitere Regelungen können Sie zusätzlich digital in Ihrem Mietverhältnis festhalten, um diese für beide Parteien immer transparent im Blick zu behalten.

Die Mietverwaltung ist ein Oberbegriff für alle Aufgaben rund um die Verwaltung von Mietverhältnissen – von der Mieterauswahl über die Vertragspflege bis zur Betriebskostenabrechnung.

cooper immo deckt nicht nur all diese Aufgaben ab, sondern kommt zusätzlich mit einem integrierten Mieterportal, worüber sich Ihre Mieter anmelden und alle wichtigen Informationen einsehen können. Teil der Mietverwaltung bei cooper immo ist ein leistungsstarkes Kommunikationsmodul, damit Sie und Ihre Mieter immer auf dem neusten Stand sind und von einer transparenten Kommunikation profitieren.

Die Multimandanten-Funktion einer Software erlaubt mehrere unabhängige Mandanten (z. B. verschiedene Vermieter oder Bestandsportfolios) in einer einzigen Instanz zu verwalten, wobei Daten und Zugriffe strikt getrennt bleiben.

Als zum Beispiel Verwalter oder Administrator der Instanz erlaubt Ihnen cooper immo Zugriff auf die einzelnen Mandanten, sodass Sie diese unabhängig voneinander managen können.

Die Nebenkostenabrechnung ist die jährliche Abrechnung aller umlagefähigen Betriebskosten (z. B. Heizung, Wasser, Hausmeister) gegenüber dem Mieter.

Der Vermieter vergleicht die geleisteten Vorauszahlungen mit den tatsächlich angefallenen Kosten und erstellt einen Abrechnungsbeleg. cooper immo erstellt rechtssichere Nebenkostenabrechnungen digital und versendet sie direkt an Mieter. Dieser erhält sie dann auf Wunsch per Mail und zusätzlich direkt in sein Mieterportal.

Mit cooper immo erstellen Sie nicht nur rechtssichere Nebenkostenabrechnungen für Ihre Mieter, sondern verwahren auch sicher und dauerhaft Belege, die Sie z.B. gegenüber Ihren Mietern oder dem Finanzamt vorhalten müssen. So sind Sie nicht mehr an einzelne Zettel oder verschiedene Ordner gebunden und finden alle Belege direkt an einem Ort.

Die Nettokaltmiete ist der Mietbetrag ohne Betriebs- und Nebenkosten sowie ohne Heizkosten. Die Nettokaltmiete ist die Basis für Mieterhöhungsverfahren und Mietspiegelvergleiche.

cooper immo erlaubt Ihnen, eine genaue Aufteilung der Mieter in Nettokaltmiete, Betriebs-, Heiz- oder Nebenkosten und beinhaltet eine Historie, sodass Sie die aktuelle sowie vorherige Mieten genau im Auge behalten. cooper immo berechnet anhand dieser Daten auch automatisch eventuelle Vorauszahlungen, die der Mieter für z.B. die Nebenkostenabrechnung getätigt hat, um Guthaben oder Nachzahlungen zu ermitteln.

Die Warmmiete ist die Gesamtmiete, die der Mieter monatlich zahlt. Sie besteht aus Nettokaltmiete zuzüglich der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen.

In cooper immo wird die Warmmiete automatisch aus den einzelnen Mietpositionen berechnet und im Mieterportal sowie für Sie als Vermieter / Verwalter im Mietverhältnis angezeigt. Mit der Zahlungsfunktion können Sie darüber hinaus den monatlichen Eingang der Miete in korrekter Höhe automatisch überwachen lassen. Die Automatisierungsfunktion erlaubt Ihnen, Ihren Mieter automatisch bei abweichenden Beträgen oder verspäteter Zahlung zu erinnern.

So minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und haben immer alles im Blick.

Die Wirtschaftlichkeitsanalyse ist die Auswertung von Rentabilität, Cashflow und Rendite Ihres Portfolios. Cooper Immo berechnet diese Daten automatisch, stellt sie gegenüber und liefert Ihnen eine detaillierte graphische Auswertung, damit Sie diese wichtigen Kennzahlen immer im Blick haben.

Eine Wohneinheit repräsentiert eine Wohnung, die Sie vermieten können. Eine Wohneinheit ist dabei immer einer Liegenschaft untergeordnet, diese kann wiederum mehr als eine Wohneinheit beinhalten, zum Beispiel bei einem Mehrfamilienhaus.

Für jede Wohneinheit lässt sich ein Mietverhältnis erstellen, durch das Mieter mit der Wohnung verknüpft werden.

Zählerstände sind die abgelesenen Messwerte von Strom-, Wasser-, Gas- oder Wärmemessgeräten zu einem bestimmten Zeitpunkt. Diese Daten sind Pflichtbestandteil der Nebenkostenabrechnung, um den Verbrauch Ihrer Mieter zu ermitteln. In cooper immo übermitteln Sie diese Daten digital: Entweder Sie selbst, Ihre Mieter über das Mieterportal, voll automatisch von cooper home.

Diese Daten nutzt cooper immo, um automatisch Verbräuche Ihrer Mieter zu berechnen. Diese Daten sind essenziell für eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung zu ermitteln, die Sie mit cooper immo in nur wenigen Klicks erstellen!